Im Börde-Museum Burg Ummendorf findet ein mehrteiliger Workshop von Fachkolleginnen und -kollegen aus Wissenschaft und Museumsbetrieb statt. Sie unterstützen mit ihrer Erfahrung aus anderen Museen oder wissenschaftlichen Bereichen. Der Beirat berät das Ausstellungsteam bei der Neukonzeption der Dauerausstellung. Im Zuge der Sanierung der Burg Ummendorf wird auch die Dauerausstellung neu gestaltet. Dabei stehen ein besucherorientiertes Vorgehen und eine fachliche Begleitung im Vordergrund.
In den 2010er- Jahren wurde eine Sanierung der Bausubstanz begonnen und ein besucherfreundlicheres Umfeld geschaffen. Eine Erweiterung der Ausstellungsflächen (ca. 70 qm) ermöglicht eine Neuorientierung und eine Überarbeitung des Besucherrundganges. Seit dem gibt es drei Sonderausstellungsräume und zwei neue Dauerausstellungsräume. Diese wurde 2015 zu den Themen Archäologie und Zuckerrübenanbau eingerichtet. Im Zuge des Kulturerbe-Programmes gelang es eine Förderung für das Projekt „Ein verborgener Schatz in Ummendorf“ zu erhalten. Dies ermöglichte einen Ausbau von Torhaus und eine Modernisierung von Turm und Nordflügel - die Grundlage auf der das Projekt ALTES MUSEUM - NEU GESTALTET - NEUKONZEPTION DER DAUERAUSSTELLUNG 2020 - 2022 fußt und dessen Bestandteil dieser Beirat ist.
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